Систематизация документов в архиве организации, ее особенности и преимущества

В процессе деятельности любой организации накапливается архив документов, которые нельзя утилизировать, так как закон устанавливает для них определенные сроки хранения. С этим архивом обязательно нужно проводить работы по систематизации документов. Что это такое, как провести систематизацию документов в архиве? Найти ответы на эти вопросы вам поможет статья сайта компании «Архив услуги».

Систематизация документов архивного фонда организации: что это?

Систематизация документов архивного фонда организации - это комплекс мероприятий, в ходе которого выполняется сортировка и распределение документации по каким-либо общим признаком. По этим признакам документы объединяются в дела или в единицы архивного хранения.

Упорядочивать документы можно по разным классификационным признакам:

 - По виду (акты, ведомости, приказы и т.д.);
 - По предмету. Например, в одном деле объединяются все документы, относящиеся к какому-либо конкретному проекту;
 - По корреспондентскому признаку.
Если в будущем дела подлежат передаче в государственный архив, то их сразу же следует оформлять в соответствии со всеми требованиями закона. Провести систематизацию документов в дела, организовать хранение дел - все это непростые и трудоемкие задачи, к выполнению которых рекомендуется привлекать профессионалов. Если вам нужна помощь в создании и организации архива в организации, обращайтесь в нашу компанию в Москве - «Архив услуги».

Профессиональная помощь в систематизации документов

Систематизация документов всегда подразумевает проведение целого ряда работ, в которых важна внимательность и наличие базы знаний в области архивного дела. При систематизации документации компании пристальное внимание уделяется срокам хранения документов. Ряд бумаг имеет длительные сроки хранения, установленные законом. Такие документы не подлежат утилизации и передаются в государственные и муниципальные архивы.

Чтобы провести качественную сортировку документов, следует провести экспертизу их ценности, составить описи, акты, а документацию, подлежащую передаче в архив - грамотно оформить и подготовить.

Обратившись в компанию «Архив услуги», вы можете получить любые услуги в области архивирования документов. Мы проведем систематизацию дел, создадим номенклатуру дел для удобного хранения и эффективной работы вашей организации.